相信大家都有做过PPT吧？小编第一次做PPT汇报演讲时，是大学的毕业论文答辩。现在再想想那个时候的PPT，耳朵不禁有些发烫。因为做的实在是太太太差了。

在工作中，我们的月总结或年终总结都会做PPT，以汇报之前的工作情况和成果。但很多朋友都将PPT写成论文，长篇大论的。说到最后，领导根本就不知道你在说什么。那我们该如何做一个漂亮的PPT呢？请看下文，向领导汇报工作应该这么做。

1、PPT要精简

每次开会看到那些写着密密麻麻的内容的PPT，我就能摇头。这样写PPT完全从自身角度出发，没有考虑到观众的感受。

如何做一个漂亮的PPT

想想吧，一场会议可能长达3个小时或更长时间， 演讲者的内容个个不同。要想集中精力听进所有内容，对听众而言绝对体力，眼力和精神的双重考验。

很多人一看见满是文字的PPT，第一反应就是崩溃了。此刻不精神涣散更待何时？

PPT的人光顾着往每张slide里塞进更多的内容，生怕漏掉了什么内容，自己吃了大亏。就如妈妈做了很多的菜，希望孩子都能吃下。殊不知，孩子吃饭前已经吃了很多东西，再一看到满桌子的菜，就完全不想吃了。

记住，PPT的内容一定要精简，每一张都只能有一个结论。最好的办法就是将标题设为结论。这样既直观又避免歧义。

2、少字多图，学会用数字说话

一看到用数字说话，很多人此刻会点头，嗯，完全同意，我就是这样做的。但不得不说，多数人都做错了。很多人都喜欢将每张PPT填的很满。填满PPT的常见两种做法：a.文字填满；b.数据填满

用数字说话的人，喜欢把PPT当成Excel，将Excel 复制粘贴过来PPT，每一张PPT都是一个EXCEL，上面写满了用放大镜也看不清的数字。

建议每个做PPT 的人，每做完一张PPT，自己退后三大步看看，设身处地的想一想，如果你是听众，你是否能一眼看得清楚这张PPT？如果你都不能，凭什么可以吸引到观众？